Koesihteeri-ohjelma

Ohjelma on tehty apuohjelmaksi koemuodoille MEJÄ, SPA, SPME, LUT ja VERI.

Versio 1.5 Access 97 varten Koemuoto MEJ.

Versio 2.0 Koemuodot MEJÄ ja SPA.

Versio 2.1 Koemuodot MEJÄ , SPA, LUT ja VERI

Versio 2.2 Koemuodot MEJÄ , SPA, LUT ja VERI

Versio 2.3 Koemuodot MEJÄ , SPA, LUT, SPME ja VERI

Versio 3.0 Koemuodot MEJÄ , SPA, LUT, SPME, VERI ja PIKA

Koesihteeri-ohjelma on tehty MSAccess 2000 sovelluskehittimellä. Toimiakseen pitää MSAccess 2000 olla asennettuna. Toimii myös MSAccess XP, 2003 ja 2005 versioilla. Pitäisi toimia myös runtime-versioilla, mutta ei ole laajemmin testattu.

Ohjelman tekoon ovat osallistuneet Juhana Yrjölä ja Alf Lindblom, avustajina ovat olleet lukuisat kokeissa toimivat toimihenkilöt, erityisesti Meerit Kuparinen ja SPME-koemuodossa Ari Metsäranta.

Ongelmatilanteet voi ilmoittaa sähkpostiosoitteeseen alf.lindblom@kolumbus.fi tai puhelinnumeroon 0405480089 (Alf Lindblom).

Access 2003 Runtime tarvitaan, ellei PC:llä entuudestaan ole MS Access. Voidaan kyttää myös, jos PC:llä on liian vanha Access-versio.

Access Runtime 2007 on ilmaiseksi ladattavissa Microsoftin sivuilta. Tätä kannattaa täll ähetkellä käyttää version 2.3 kanssa ellei MS Access ole käytettvissä. Lataa oikeankielinen versio!

Tiedossa olevat ongelmakohdat

1. Jos kokeessa on vain yksi tuomari (joka silloin on ylituomariksi valittu) on tämä sama tuomari valittava myös muiden tuomareitten joukkoon, jotta koiralle pystytään tuomaria valitsemaan. Tämä korjattu versioissa 3.0.2.
2. Tuomarien kuittitulostukseen saattaa joissakin tilanteissa samalle tuomarille tulla useampi kuitti.

3. Ohjelma käynnistyy, mutta koepuolelle kuin menee, ei näy koemuotojen painikkeita.

   Oletushakemisto on väärä. Tarkista se seuraavasti (ohje ACCESS 2000:lle, suomenkielinen versio, ei Runtime-versiot):

   1. Kaksoisklikkaa työpöydän 'Koesihteeri'-ikonia ja pidä samalla SHIFT-painiketta painettuna. Access käynnistyy mutta Koesihteeri-ohjelma ei.

   2. Valitse Työkalut -> Asetukset. Valitse Yleiset-välilehti.

   3. Aseta Tietokannan oletuskansio. Se pitää olla C:\Koesihteeri.

   4. Sulje Access.

   Painikkeiden pitäisi nyt toimia.

Windows rekisteriasetukset

Rekisterin asetuksilla voi myös säädellä MS Access:in toimintaa, nitä tarvitaan eteenkin, jos käytetään Access Runtime. Allaolevat esimerkit ovat Access 2003 varten. Rekisteriä muokattaessa, ole äärimmisen varovainen ja huolellinen. Rekisteri voi avata muokkausta varten valinnalla Käynnistä -> Suorita -> regedit.

Access 2007 Runtime:

Toiminta varmistettu käyttjrjetselmssä Windows XP SP3. Seuraava rekisterimuutos pitää tehdä:

1. Turvallisuustaso säädetään koesihteeriä varten (jolloin päästään eroon turhista varoituksista):
   HKEY_CURRENT_USER \Software\Microsoft\Office\12.0\Access\Security
   Lisätään arvo VBAWarnings (tyyppi REG_DWORD), arvo  = 1.

Access 2003 ja Access 2003 Runtime

1. Oletushakemisto:
   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Access\Settings
   Avain Default Database Directory (tyyppi REG_SZ), arvo = C:\Koesihteeri.
   Avain saattaa puuttua, jolloin sen voi lisätä.
2. Turvallisuustaso säädetään koesihteeriä varten:
   HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\11.0\Access\Security
   Avain Level (tyyppi REG_DWORD), arvo  = 1 (saattaa myös olla haarassa HKEY_CURRENT_USER).
   HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Jet\4.0\Engines
   Avain SandBoxMode (tyyppi REG_DWORD), arvo  = 2.
    

Pävitykset

17.8.2010, LUT-päivityskorjaus 3.0.2:

1. Jos kokeessa on vain yksi tuomari, riittää että häntä valitaan vain ylituomariksi, ei tarvitse enää valita muihin tuomareihin.

Purkaa zip-tiedoston sisältö hakemistoon c:\koesihteeri.

17.8.2010, MEJÄ-päivityskorjaus 3.0.2:

1. Jos kokeessa on vain yksi tuomari, riittää että häntä valitaan vain ylituomariksi, ei tarvitse enää valita muihin tuomareihin.

Purkaa zip-tiedoston sisältö hakemistoon c:\koesihteeri.

17.8.2010, PIKA-päivityskorjaus 3.0.2:

1. Jos kokeessa on vain yksi tuomari, riittää että häntä valitaan vain ylituomariksi, ei tarvitse enää valita muihin tuomareihin.

Purkaa zip-tiedoston sisältö hakemistoon c:\koesihteeri.

17.8.2010, SPA-päivityskorjaus 3.0.2:

1. Jos kokeessa on vain yksi tuomari, riittää että häntä valitaan vain ylituomariksi, ei tarvitse enää valita muihin tuomareihin.

Purkaa zip-tiedoston sisältö hakemistoon c:\koesihteeri.

17.8.2010, SPME-päivityskorjaus 3.0.2:

1. Jos kokeessa on vain yksi tuomari, riittää että häntä valitaan vain ylituomariksi, ei tarvitse enää valita muihin tuomareihin.

Purkaa zip-tiedoston sisältö hakemistoon c:\koesihteeri.

17.8.2010, VERI-päivityskorjaus 3.0.2:

1. Jos kokeessa on vain yksi tuomari, riittää että häntä valitaan vain ylituomariksi, ei tarvitse enää valita muihin tuomareihin.
2. Uros/Narttu merkintä korjattu, oli aiemmin väärin päin.
3. Palkintosijan laskennassa korjaus.
4. Testattu käytännön kokeessa, jossa tominut ongelmitta.

Purkaa zip-tiedoston sisältö hakemistoon c:\koesihteeri.

18.8.2009, PIKA-päivityskorjaus 3.0.1:

1. Koepöytäkirjaan tule 0-tuloksesta huomautus Keskeytettiin ja --tuloksesta Keskeytti. Purkaa zip-tiedoston sisältö hakemistoon c:\koesihteeri.

18.8.2009, SPA-päivityskorjaus 3.0.1:

1. Vastaavan toimitsijan nimi puuttui koepöytäkirjasta, lisätty. Purkaa zip-tiedoston sisältö hakemistoon c:\koesihteeri.

18.8.2009, MEJÄ-päivityskorjaus 3.0.1:

1. Osallistujaluettelon tiheä versio lisätty. Purkaa zip-tiedoston sisältö hakemistoon c:\koesihteeri.

18.5.2009, versio 3.0:

1. Lomakkeet muutettu ulkopuolisiksi kuviksi (.emf-tiedostot).
2. PIKA-osuus käytettvissä (Pienois- ja kääpiömäyrkoirien käyttötaipumuskoe).
3. Koirien lukumäärä voi olla "rajaton", tulosteet toimii suurellekin määrälle koiria.
4. Muita pieniä viilauksia.

Päivityksen jälkeen ajettava ohjelmaa c:\koesihteeri\päivitys.mdb.  Katso käyttöohjeet liittyen Access 2007 runtime!

18.5.2008, versio 2.3:

1. Muutoksia Access Runtime 2007 ympäristöä varten.
2. SPME-osuus käytettvissä.

Päivitys aiemmista versioista ja versiosta 2.1 kuten neuvottu version 2.1 kohdalla. Jos päivitetään versiosta 2.2, ei ole tarvetta tehdä mitään.

14.4.2008, versio 2.2:

1. Rotukoodi muutettu numeerisesta kentstä tekstikenäksi (tietokanta koirat_data.mdb), koska nykyisin rotukoodissa voi olla muutakin kuin numeroita. Koepöytäkirjojen kohdalla rotukoodin kenttätilaa jouduttu suurentamaan.

Päivitys aiemmista versioista ja versiosta 2.1 kuten neuvottu version 2.1 kohdalla.

19.6.2006, versio 2.1:

1. Lisätty koemuodot LUT (luolakoirien taipumuskoe), VERI (luolakoirien vesiriistakoe) ja SPME (spanielien metsstyskoe).
2. Lisätty tuloste "Osallistujaluettelo tuloksineen" ja koeanomustulosteet.
3. Koepöytkirja muutettu vastaamaan uusinta versiota.

Päivitys versiosta 2.0

1. Jos haluat säilyttää vanhan version, kopioi kaikki hakemiston c:\koesihteeri toiseen hakemistoon.
2. Asenna uusi versio. Se asentuu hakemistoon c:\koesihteeri. Siinä olemassaolevat koetietokannat (....._data.mdb) säilytetään ennallaan, asennus ei niitä muuta.
3. Asennuksen jälkeen, suorita päivitysohjelma (kaksoisklikkaa tiedosto c:\koesihteeri\päivitys.mdb). Tämä lisää tuomarien, koesihteerien ja vastaavien toimitsijoiden tietokantoihin uusien koemuotojen tarvitsemat kentät sekä poistaa tarpeettomat ja lisää tarpeelliset uudet kentät eri  tietokantoihin. Koska koepöytäkirjan sisältö on kokeen luonne-kohdassa muuttunut, menneiden kokeiden kohdalla uudet kentät ovat tyhäjt. Jos menneet kokeet halutaan tulostaa uudelleen, on nämä kentät tarkistettava. Ei haittaa vaikka tätä toimenpidettä suoritetaan useammankin kerran.

Päivitys versiosta 1.x

Version 1.x ohjelmat on asennettu hakemistoihin c:\meja ja c:\taipparit. Uusi ohjelma asentuu hakemistoon c:\koesihteeri. Ennen asennusta ei tarvitse erikseen varmuuskopioida vanhat versiot, koska ne jäävät omiin hakemistoihinsa koskematta.

1. Asenna uusi versio. Uusi versio asentaa tyhjät tietokannat koemuodoille.
2. Suorita tietojen siirto vanhoista tietokannoista uusiin noudattamalla ohjeen päivitysohjetta (c:\koesihteeri\ohjeet.pdf). Huomaa, että siinä viitataan hakemistoon c:\meja tai c:\taipparit kun viitataan vanhoihin tietokantoihin ja hakemistoon c:\koesihteeri kun viitataan uusiin kantoihin.

Jos päivitys tuntuu ylipääsemttömän vaikealta, lähetä tiedostot c:\meja\mejadata.mdb ja c:\taipparit\sptaidata.mdb sähkpostiosoitteeseen alindblo@kolumbus.fi, niin saat palautuksena uuden version tietokannat, jahka niitä on keretty muuntamaan.

20.6.2005, versio 2.0:

Kokonaan uusi versio. Lue ohjeet asennuksen jälkeen.

1.1.2003, versio 1.5:

Jos versio 1.3 tai uudempi on käytössä, päivitys voidaan tehdä vaihtamalla ainoastaan tiedosto mejaprog.mdb uuteen.

1. Koetulokset HTML-muotoon parannettu.
2. Kokeet-toiminnossa koejärjestys uusimmasta vanhimpaan (ennen päinvastoin).
3. Tuomarin koekertomus voidaan luoda automaattisesti (runko).
4. Koepöytäkirjaan tulee tulos-sarakkeeseen ensimmäisen koiran kohdalle koelajin nimi MEJÄ.

15.5.2002, versio 1.4:

Jos versio 1.3 on käytössä, päivitys voidaan tehdä vaihtamalla ainoastaan tiedosto mejaprog.mdb uuteen.

1. Laukauksen sietotestin tulos voidaan asettaa.
2. Tuomarin numero tulee koepöytäkirjaan jokaisen koiran kohdalle.
3. Koiran tulos koepöytäkirjassa näytetään tekstein AVO tai VOI.
4. Koiran arvostelulomakkeen tekstit korjattu (pisteiden arvoalue, sihteerin selitysteksti).
5. Koirien tulostusjrjestys koepöytäkirjaan muutettu: Ensin AVO-koirat tuloksen mukaan, sitten VOI-koirat tuloksen mukaan.
6. Koiran arvostelulomakkeen täyttöosuudessa koirien järjestys muutettu: Ensin AVO-koirat, sitten VOI-koirat.

13.2.2002, versio 1.3:

1. Ohjelma erotettu tiedot sisältäväst kannasta. Päivitys on nyt helpompi.
2. Värit lisätty lomakkeisiin.

12.2.2002, versio 1.2:

1. Lomakkeet pienennetty, jotta erilaiset kirjoittimet paremmin toimivat ohjelman kanssa.

20.1.2002, versio 1.1:

1. Kokeiden hakutoiminto korjattu.
2. Kaikkiin tulostettaviin lomakkeisiin tulee ohjelman nimi ja versio.
3. Tuomarikutsut tulostetaan yhteen A4-sivuun kahtena vierekkäisenä kappaleena.